ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CADA FUNCIÓN FUNDAMENTAL DE LA ADMINISTRACIÓN - ORGANIZACIÓN

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Organización

• Subdividir el trabajo en unidades operativas.
• Agrupar las obligaciones operativas en puestos operativos.
• Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
• Aclarar los requisitos del puesto.
• Seleccionar y colocar a los individuos en un puesto adecuado.
• Utilizar y acordar la autoridad para cada miembro de la administración.
• Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
• Ajustar las organizaciones a la luz del resultado del control.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CADA FUNCIÓN FUNDAMENTAL DE LA ADMINISTRACIÓN - PLANEACIÓN

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Planeación

• Aclarar, Ampliar y determinar los objetivos.
• Pronosticar.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo
• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
• Anticipar los problemas futuros.
• Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

PROCESO ADMINISTRATIVO

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Las cuatro funciones funcionales (planeación, Organización, Ejecución y Control) constituyen el proceso de la administración. Son los medios por los cuales se administra el gerente, distinguen el gerente del no gerente. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración, es: Planeación, para determinar los objetivos y los cursos de acción que van ha seguirse; La organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y conocer las relaciones necesarias; la Ejecución; por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el Control de las actividades que conformen con los planes.

MODELO DE LAS 7-S DE MCKINSEY:

Tweet Distingue los factores clave cuya naturaleza e interdependencia han de ser moldeados por los gerentes para mejorar el desempeño de su organización.

Estrategia:
Plan o curso de acción que lleva a asignar, con el tiempo, los escasos recursos de una compañía para alcanzar las metas establecidas.
Estructura:
Caracterización del organigrama.
Sistemas:
Informes estandarizados y procesos sistematizados, Ej.: la organización de las reuniones.
Staff:
Descripción “demográfica” de categorías del personal importante dentro de una compañía (ingenieros, empresarios, etc.)
Estilo:
Caracterización de cómo los principales directivos se comportan en la obtención de las metas de la organización.
Habilidades:
Capacidades especiales del personal clave o de la compañía en general.
Metas superiores:
Los significados o conceptos básicos que una organización inculca a sus miembros.

EL ENFOQUE DE CONTINGENCIAS

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Como las organizaciones son sistemas formados por partes interdependientes y que los cambios en una parte repercuten en otras, el enfoque de contingencias nos ayuda a entender esta interdependencia. Una de las principales aportaciones de esta perspectiva se sintetiza en la observación de que no hay una sola manera de administrar en forma optima, los gerentes han de encontrar la solución mas adecuada para cada caso. Lo que señala el enfoque de las contingencias es que evitemos a la aplicación dogmática de cualquier esquema y mantengamos la mente abierta a la cuestión pragmática de que cada cosa da mejor resultado en una situación determinada.
En síntesis el enfoque de sistemas y de contingencias se centran en la interdependencia de las partes de una organización y la que existe entre esta y su ambiente. El enfoque de sistemas alerta a los gerentes ante tales interacciones. El de contingencias pone de relieve la necesidad de adaptar los métodos administrativos a cada situación.

EL ENFOQUE DE SISTEMAS (Parte II)

Tweet Pensamiento basado en sistemas:

El pensamiento basado en sistemas incluye suposiciones como las siguientes:

• Existe un problema.
• Esta ligado estrechamente a una solución.
• Requiere una solución.
• La solución tendrá otros efectos además del que se desea producir en el problema.
• Es aconsejable tratar de prever dichos efectos.
• La solución puede evaluarse si se identifica y se pondera la combinación de resultados deseados e indeseados.
• La solución no será permanente, puesto que la situación cambiará.

Los gerentes descubrirán la utilidad de ver la organización como un todo dinámico y orgánico. Ante todo, tal concepción les indica que no son solucionadores de problemas independientes. Les muestra que un gerente es aquel que interviene en un sistema de partes y procesos interrelacionados. Los efectos secundarios pueden ser mas profundos que el resultado deseado.

EL ENFOQUE DE SISTEMAS (Parte I)

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En una organización, el personal, las tareas y la gerencia son interdependientes, de manera inevitable, el cambio en una parte afecta al resto, una organización es un sistema. Un sistema es un todo organizado o complejo: un conjunto o combinación de cosas o partes que constituyen una totalidad intrincada o unitaria. Concebir las organizaciones desde este punto de vista equivale a aplicar el enfoque de sistemas, el cual puede darnos una visión mental clara, aunque compleja de la realidad.
Pensamiento lineal:
El pensamiento lineal comporta suposiciones como las siguientes:

• Existe un problema
• Tiene una sola causa
• Exige una solución individual.
• La solución puede evaluarse enteramente en función del influjo que tendrá en el problema.
• La solución no se modificará.

El pensamiento lineal es como una visión de túnel, se ve hacia adelante y solo los resultados que se desean ver son perceptibles. Pero una de las dificultades del pensamiento lineal es que lo que vemos quizá no sea exactamente lo que obtendremos a la postre.